为有效提升上城区国企人事档案的科学化、规范化、数字化管理水平,区财政局在区委组织部的正确指导下,有序开展国企人事档案集中管理和数字化建设工作,打破国企人事档案多头分散管理的局面,实现国企人事档案“统存统管”。全年完成400余卷国企控制数人员人事档案的集中管理,其中国企中层管理及副高职称以上人员档案数字化建设实现100%。同时,上城区国企集中管档工作作为上城区集中管档优秀案例报市里交流。
一是档案建设标准化。根据干部人事档案办公用房“四室分离”等工作要求,于2023年底完成档案室的选址、设计与装修,2024年4月完成软硬件设备安装,启动档案室实体化运行。建立组织架构,健全各国企人事档案员队伍信息,建立《国企人事档案管理人员职责》《国企人事档案保密制度》等六项工作制度,明确国企人事档案管理范围、管理内容和分类方式,全面规范档案收集、整理、归档、移交、保管、利用等各个工作环节,确保室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人“五有”要求落实到位。
二是档案审核精细化。全面指导5家区属国企人事档案归集工作,从材料收集、审核认定、力量保障等方面进行统筹安排。对全区400余名国企控制数人员人事档案进行多轮次的查缺审核,排摸出时间不一致、材料缺失等问题百余个,并做到逐项反馈整改,尤其是“三龄两历”等容易出现的风险点信息进行严格把关,确保人事档案真实、准确、完整、规范。
三是档案运用数智化。制定数字化工作推进计划,分批次进行人事档案数字化工作,把国企人事档案从过去仅有的纸质档案,过渡到纸质档案与电子档案并存,有效解决以往人工统计准确性差、针对性不强、工作效率底等问题,由翻阅纸质档案转变为智能化数字档案,逐步实现人事档案信息管理智能化,推进上城区国企人事档案的多维度监管和利用,为干部人才选用提供保障支撑。