杭州市上城区政务服务中心综合咨询导服团队由24名工作人员组成,其中女性占比超过95%。早在5年前,“最多跑一次”改革起步阶段,那时的上城区、江干区政务服务中心就根据需求向导,分别组建了这支队伍。这支队伍的每一位成员历经各部门业务培训和窗口实战,精通各办事窗口的业务事项,还掌握英语、日语等多国语言。这支政务服务“娘子军”素质过硬,高频次开展“周末不打烊”“早晚弹性办”“午休我在岗”等延时服务。她们绝大多数都有着女儿、妻子、母亲等角色,她们以特有的温柔和细致,践行着全心全意为人民服务的宗旨,为前来办事的群众和企业提供热情周到高效的服务,为优化全区营商环境发挥了应有的作用。

当您走进上城区政务服务中心大厅的大门,从入口开始,就有一群肩披红绶带,面带微笑的工作人员迎上前,她们就是服务中心大厅负责综合引导服务的姑娘们。也许您是第一次踏进中心大门,正徘徊不定应该前往哪个窗口办理事项的时候,一句亲切的“您好,您需要办理什么业务?”随即安抚您的忐忑情绪。

由于政务服务中心办事群体的多样性,一些年长的老人或特殊群众来中心办事,这些姑娘会主动开启“陪伴式”服务。现场取号、协助办理直至业务完成送出大厅,这些场景时不时能在中心的大厅看到。她们也是行政审批的“初审员”,在群众不确定材料是否带全、窗口又需要等待的情况下,导服姑娘们便会帮助等待的群众初审材料,查漏补缺。通过各项贴心服务满足群众、企业的各类需求,受到了服务对象的高度认同。

随着数字化政务服务的推进,很多事项可以通过网办完成,中心大厅也设置了自助网办专区。可是如果不会自助办,该怎么办?不着急,综合导服团队的姑娘们得知这个事项可以网办的情况下,会及时引导群众网办,并从旁协助,手把手辅导群众进行“网上办”“掌上办”,免去了群众在窗口等待的时间,缓解了窗口办事压力,大大减少了群众、企业的办事时间,提高了办事效率。

在大厅你随处可以看到“潮汐窗口”,通过中心后台数字驾驶舱的热力指数分析,会自动向这支综合导服团队发送支援请求,大厅的导服团队姑娘们便会根据窗口业务需求,迅速前往指定窗口。

在医保、社保、住房保障、商事登记等窗口,导服姑娘们随时变身成为窗口“收件员”,成为窗口收件的“急救兵”。你以为介绍到这就结束了吗?不,她们的身份可不仅仅是大厅的导服帮办员,或是窗口的“收件员”,这支团队还是上城区政务服务总机咨询热线的话务员、杭州“亲清在线”数字平台的“店小二”。不管是大厅导服,或是热线咨询员,人均每日接待咨询量过百,由于经常讲话,咽喉不适已是家常小事,她们一整日站立服务也更容易腰酸背痛,但她们依然兢兢业业在自己的岗位上,认真地做好每一件事,用心接待好每一位群众。

“群众的需求在哪里,我们的服务就延伸到哪里”“面对群众一张笑脸,一句问候,一心服务”“以责任心为工作和生活的基调,用心做事,踏实做人”。上城政务服务综合团队的姑娘们将微笑服务变成一种习惯,用文明的语言、温和的态度、亲切的笑容、专业的业务能力给办事群众留下了深刻的印象,以实际行动兑现了对办事企业和群众的服务承诺。全力实现企业群众“最多跑一次”的服务,努力提高服务质量和群众满意度,为企业和办事群众提供更优质、快捷的服务体验。

新冠疫情期间,除了完成政务服务的本职工作,姑娘们也常常出现在抗疫志愿者的名单里。只要前线有需要,她们就立即申请加入抗疫的队伍,目光毅然且坚定,并第一时间出现在需要她们的地方。